La presentación manual de impuestos, las altas/bajas en Seguridad Social y el seguimiento de expedientes con Hacienda.
Generación automática de recordatorios de vencimientos tributarios con borrador de comunicación al cliente — viernes por la noche el calendario fiscal dispara el aviso, el lunes a las 8:00 la gestoría sólo firma y envía. Sin plataforma nueva, sin migrar a una suite ajena.
Por qué a medida, no genérico
Por qué a medida, no otra suite fiscal.
La gestoría administrativa pasa el día enredada en la presentación manual de modelos, las altas y bajas en Seguridad Social y el seguimiento de expedientes con Hacienda. El SaaS horizontal que vende «automatización fiscal para autónomos» se enfoca al cliente final, no al flujo interno de la gestoría: dónde llega cada modelo, cómo se coteja con la Seguridad Social, qué pasa cuando vence un plazo de Hacienda.
Hilván no vende un SaaS más. Tejemos la automatización sobre las herramientas que tu gestoría ya usa —el correo, la hoja de facturación, el programa de presentaciones—, la medimos por horas reales que se pueden firmar en la propuesta y la cobramos cerrada por entregable. Si mañana hay un modelo mejor, lo cambiamos sin reescribir tu forma de trabajar.
Gestoría objetivo
1–8 personas · autónomos, micropymes, fiscal, Seguridad Social, expedientes con Hacienda
Qué tejemos en una gestoría
Tres flujos que ya no se hacen a mano.
Empezamos por el correo y el cierre del mes porque es donde se van las horas de una gestoría pequeña. El primer entregable se firma con la métrica medida en la auditoría.
flujo · 01
El cliente recibe el aviso antes de la fecha — y la gestoría lo firma, no lo redacta
Cada viernes noche, el calendario fiscal genera el lote de avisos del lunes siguiente: cliente, NIF, periodo, modelo, importe pendiente y plazo detectado. A las 8:00 la bandeja de la gestoría contiene el recordatorio listo y un borrador de comunicación al cliente con sus datos ya pre-cumplimentados. La gestoría revisa, firma y envía; el junior no arranca de cero.
entregable · recordatorio + borrador de comunicación al cliente
flujo · 02
Afiliación, contrato y certificado sin empezar de cero
El correo entrante con altas, bajas o variaciones de contrato (afiliación, certificado de empresa, contrato de trabajo) entra clasificado por tipo de operación y trabajador. Para cada caso se prepara un borrador con la documentación adjunta cotejada, los datos del trabajador detectados y el siguiente paso a firmar por la gestoría.
entregable · clasificar + borrador
flujo · 03
Notificación, requerimiento, alegación: el hito no se pierde
Cada expediente abierto con Hacienda (requerimiento, comprobación, recurso, alegación) entra en un tablero con su hito actual, la fecha del siguiente plazo y el documento de respuesta pendiente. El sistema avisa cuando cambia el hito o se acerca un vencimiento, y prepara un borrador de respuesta con el modelo apuntado y los antecedentes del expediente.
entregable · seguimiento + alert + borrador de respuesta
Ejemplo firmado
Los plazos se ven desde el lunes.
La primera gestoría de autónomos y micropymes que tejió este flujo en producción. Todas las cifras están medidas con la titular del despacho cronómetro en mano.
Antes, el viernes a última hora se revisaba el calendario fiscal a mano y el lunes por la mañana había que escribir cada aviso: NIF, periodo, modelo, importe pendiente y un párrafo nuevo para cada cliente mientras sonaba el teléfono. Ahora, el viernes noche el calendario dispara el lote de avisos de la semana siguiente y el lunes a las 8:00 la gestoría abre la bandeja con los recordatorios listos y cada borrador de comunicación al cliente con sus datos ya pre-cumplimentados. Las gestorías firman; ya no redactan.
Resultado firmado
4 h/semana en recordatorios que ya no salen a mano
Métrica secundaria
−46 avisos de vencimiento generados de cero al mes
Lo que nos preguntan las gestorías
FAQ sin rodeos.
También te puede servir
Cómo trabajamos, qué cuesta y un caso firmado.
Si la auditoría midió las horas, el piloto las devuelve. Una automatización cerrada por 3.000 USD, con métrica firmada y cuota mensual opcional de 500 USD desde el go-live.
El primer paso
Una tarde contigo, sin coste.
Recorremos contigo un flujo real de la gestoría —correo de clientes, presentaciones con plazo o cierre mensual—, medimos las horas que se van y te entregamos un informe firmado con horas medidas y un rango de inversión. Haya proyecto o no, te lo decimos antes de presentar factura.
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